Biuletyn Informacji Publicznej Pomorskiego OW NFZ

Ogłoszenie o zatrudnieniu – WKS/19/98 - Specjalista w Wydziale Kadr i Szkoleń

Ogłoszenie o zatrudnieniu – WKS/19/98

---

Decyzja o wyniku naboru - dotyczy ogłoszenia  WKS/19/98

[Zanonimizowano]

Podpisała: z up. Małgorzata Grodziewicz, Z-ca Dyrektora ds. Medycznych Pomorskiego OW NFZ

data publikacji: 7 kwietnia 2020 r.

---

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko Specjalisty w Wydziale Kadr i Szkoleń.

[Zanonimizowano]

Podpisała: Elżbieta Rucińska-Kulesz, Dyrektor Pomorskiego OW NFZ

data publikacji: 11 grudnia 2019 r.

---

Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Gdańsku poszukuje kandydata na stanowisko Specjalista w Wydziale Kadr i Szkoleń   

Wymiar etatu: 1  etat

Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk

Główne obowiązki:

1. Kompletowanie dokumentacji osobowej pracowników;
2. Zakładanie i odpowiednie przygotowywanie akt osobowych zatrudnionych w POW NFZ;
3. Prowadzenie ewidencji zatrudnionych;
4. Przygotowywanie i przechowywanie list obecności;
5. Prowadzenie wykazu wyjść prywatnych i służbowych;
6. Prowadzeni rocznych kart absencji;
7. Wydawanie i prowadzenie rejestru delegacjisłużbowychoraz kontrola merytoryczna zrealizowanych delegacji;
8. Prowadzenie programu Kadry / Płace w zakresie:

• prowadzenie kartotek nieobecności pracownika,
• prowadzenie kartotek statystyki nieobecności pracownika,
• wprowadzanie i zarządzanie nieobecnościami;

9. Kontrola przestrzegania dyscypliny czasu pracy i ewidencjonowanie spóźnień pracowników POW NFZ;
10. Organizowanie profilaktycznych badań lekarskich dla pracowników POW NFZ;
11. Prowadzenie ewidencji zatrudnionych w programie Kadry / Płace;
12. Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych w tym obsługa programu Kadry/Płace - Grafiki;
13. Obsługa programu Kadry / Płace w zakresie:

• prowadzenie kartotek danych osobowych,
• prowadzenie kartotek historii zatrudnienia,
• zarządzanie kolejnymi wersjami umowy;

14. Obsługa programu Płatnik;
15. Przygotowywanie danych i sporządzanie sprawozdań do GUS, Ministerstwa Zdrowia, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia i Centrali NFZ.

Wykształcenie: min. średnie, preferowane wyższe                

Wymagania konieczne:

• 5-letni staż pracy przy wykształceniu średnim, 3-letni staż pracy przy wykształceniu wyższym;
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel;
• znajomość ustaw: ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1373 z późn. zm.),
• ukończone kursy/szkolenia kadrowo-płacowe;
• dobra znajomość przepisów z zakresu kadr;

Wymagania pożądane:

• samodzielność i skrupulatność w działaniu oraz dobra organizacja pracy;
• wysoka kultura osobista;
• zdolności analityczne;
• odpowiedzialność;
• rzetelność, terminowość
• umiejętność pracy w zespole
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania plik PDF) ,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie orazdoświadczenie zawodowe
• podpisany list motywacyjny i CV
• podpisane oświadczenia o treści:

-„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie  pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji",

- Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów" (dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne),

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji",

- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji".

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów w terminie do 12.11.2019 r. na adres:

Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

80-865 Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 148

Wydział Kadr i Szkoleń

Z dopiskiem: oferta pracy – WKS/19/98

Informacje telefoniczne pod numerem: 58-75-12-730

Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

• formę weryfikowania kompetencji kandydatów ustali Komisja Rekrutacyjna,która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: kwestionariusz, formularze, rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętnościoraz zadania symulacyjne
• kandydaci spełniające wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznielub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia
• kandydaci niespełniający wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani
• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do POW NFZ)
• oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone

Ponadto kandydaci po zatrudnieniu w POW NFZ powinni spełniać wymogi określone dla pracowników NFZ w art. 112 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2019  poz. 1373 ze zm.)

 Art. 112. 1. Pracownicy Funduszu nie mogą być jednocześnie:

1. świadczeniodawcami, którzy zawarli umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnejlub ubiegają się o zawarcie takich umów;
2. właścicielami, pracownikami lub osobami współpracującymi ze świadczeniodawcami, którzy zawarli umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej lub ubiegają się zawarcie takich umów,
3. członkami organów lub pracownikami podmiotów, które utworzyły zakłady opieki zdrowotnej;
4. członkami organów lub pracownikami jednostek samorządu terytorialnego;
5. członkami organów zakładu ubezpieczeń prowadzącego działalność ubezpieczeniowąna podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej;
6. właścicielami akcji lub udziałów w spółkach handlowych prowadzących podmioty,o których mowa w pkt 2;
7. właścicielami w spółkach handlowych więcej niż 10% akcji lub udziałów przedstawiających więcej niż 10 % kapitału zakładowego – w każdej z tych spółek, w przypadku spółek innych niż określone w pkt 6.
8. Posłami, posłami do Parlamentu Europejskiego albo senatorami,
9. Członkami Rady Funduszu oraz rad oddziałów wojewódzkich Funduszu.

2. Pracownicy Funduszu nie mogą bez zgody Prezesa Funduszu:

1. podejmować zatrudnienia u innego pracodawcy
2. wykonywać działalności gospodarczej

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:                                                       

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

• Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacjijest Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibąw Gdańsku przy ulicy Marynarki Polskiej 148, reprezentowany przez Dyrektora Oddziału.
• Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w Pomorskim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia: e-mail: iod@nfz-gdansk.pl, telefon: 58 75 12 619.
• Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacjina stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO,a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO
• Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
• Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z procedurą naboru obowiązującą w Pomorskim Oddziale Wojewódzkim NFZ oraz z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 roku, poz. 217).
• Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związkuz przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargido organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Przekazane przez Pana/Panią dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.
• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U.z 2019 r. poz. 1373 z późn. zm.), a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tj. Dz. U.2019 poz. 1040 z późn. zm.). Brak zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych uniemożliwi uwzględnienie złożonej przez Pana/Pani aplikacji w prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym.

Podpisała: Elżbieta Rucińska-Kulesz, Dyrektor Pomorskiego OW NFZ

data publikacji: 22 października 2019 r.