O NFZ

Starszy Referent w Dziale Operacyjnym,
Wydział Organizacyjny

 

(1 etat/ umowa o pracę)

Numer ogłoszenia: Bydgoszcz/24/21

Miejsce pracy: Bydgoszcz

 

Termin składania ofert: 21.11.2024 r.

 

 

Szczegóły oferty

GŁÓWNE ZADANIA:

• obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Oddziału,
• organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału lub Zastępców, w tym prowadzenie terminarza spotkań,
• zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i poleceń Dyrektora lub Zastępców,
• obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym poczty elektronicznej,
  jej ewidencja i rozdział zgodnie z dekretacją,
• przygotowywanie projektów pism,
• opracowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień Dyrektora Oddziału,
• współpraca w koordynowaniu zarządzania procesowego w Oddziale,
• udział w procesie koordynowania wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe

Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej;

staż pracy, (jeżeli wymagany na danym stanowisku) należy potwierdzić świadectwami pracy/zaświadczeniem o zatrudnieniu/aktualnym wyciągiem z CEIDG.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad funkcjonowania oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w statucie oraz ustawach:
  • ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz.U. 2024 r. poz. 146 ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu Narodowemu Funduszowi Zdrowia (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1205),

• znajomość przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902),
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,
• mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,
• umiejętności komunikacyjne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność planowania i ustalania priorytetów,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność,
• rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej,
• biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wskazane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

 

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod nr telefonu: 52 32 52 914

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 21.11.2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego OW NFZ (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres: 

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

85-863 Bydgoszcz

ul. Łomżyńska 33

(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

z dopiskiem: oferta pracy Bydgoszcz/24/21

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.

 

Informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia ma wdrożoną „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.  

Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/