O NFZ

Na stanowisku starszy referent w Wydziale Organizacyjnym, Sekretariacie została zatrudniona Pani Edyta Małek

Kandydatka wykazała się wystarczającą wiedzą i spełniła wszystkie wymagania zawarte w ogłoszeniu.

Proces rekrutacji Opole/24/16 został zakończony.

GŁÓWNE ZADANIA:

• zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego zastępców;
• obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,
• przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną (mail, e PUAP, faks)
• przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,
• wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów i EZD,
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców,
• sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu obsługi spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• lata pracy zawodowej: na stanowisko starszy referent- przy wykształceniu średnim wymagane 3 lata stażu pracy, na stanowisko młodszy specjalista: przy wykształceniu średnim wymagane 4 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym wymagane 1 rok pracy zawodowej,
• umiejętność biegłej obsługi komputera i składowych pakietu Microsoft Office,
• umiejętność obsługi ePUAP,
• znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów kancelaryjnych,
• znajomość podstawowych zasad dotyczących instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość jednolitych rzeczowych wykazów akt,
• znajomość instrukcji w zakresie organizacji i działania archiwów zakładowych,
• umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej,

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod (adresem e-mail: / nr telefonu:).

oraz pod  nr telefonu: 775495230, 775495396

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 14 października 2024 roku w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

45 – 310 Opole ul. Ozimska 72A

Wydział Spraw Pracowniczych,

z dopiskiem: oferta pracy Opole/24/16

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.

Informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia ma wdrożoną „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.  

Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: Sygnaliści / Biuletyn Informacji Publicznej / Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) – finansujemy zdrowie Polaków