O NFZ

               

Młodszy Specjalista w Wydziale Organizacyjnym Dział Organizacyjny
 

Miejsce pracy:

Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

(nazwa stanowiska / komórka organizacyjna / nazwa Oddziału Wojewódzkiego)

(1 etat/umowa o pracę)

(liczba etatów / forma zatrudnienia)

Numer ogłoszenia: Opole/25/03

Miejsce pracy: Opole

Termin składania ofert: 19 marca 2025 r.

Szczegóły oferty

 

GŁÓWNE ZADANIA:

• przygotowywanie spotkań Dyrektora Oddziału;
• sygnalizowanie konieczności zmian w regulaminie organizacyjnym;
• prowadzenie analizy aktualności zarządzeń obowiązujących w OOW NFZ;
• przygotowywanie, prowadzenie rejestrów i przechowywanie udzielonych przez Dyrektora Oddziału pełnomocnictw i upoważnień;
• organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Dyrektora Oddziału, ich dokumentowanie i przekazywanie ustaleń;
• koordynacja w zakresie prawidłowości i terminowości przygotowywania materiałów na posiedzenia Rady Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ związanych z realizacją zadań ustawowych;
• udzielanie odpowiedzi na kierowane do Dyrektora Oddziału zaproszenia do udziału w uroczystościach, jubileuszach, do objęcia patronatem organizowanych przez podmioty zewnętrzne przedsięwzięć, udziału w komitetach honorowych i konferencjach naukowych;
• okazywanie materiałów z postępowań konkursowych w związku z uprawnieniami oferentów, wynikającymi z zapisów art. 10 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych wydanych na podstawie art. 154 ust. 3 ustawy;
• prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej;
• prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących udostępnienia informacji publicznej,
• przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej;
• prowadzenie rejestru wniosków komórek organizacyjnych Oddziału, rozpatrzonych przez Dyrektora Oddziału; 
• prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora OOW NFZ,
• sporządzanie zarządzeń Dyrektora przewidzianych dla Wydziału Organizacyjnego;
• sporządzanie sprawozdań z wykonania planu pracy;
• udział w archiwizacji dokumentacji wydziałowej.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• lata pracy zawodowej: 1 rok stażu pracy,
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji,
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office,
• umiejętność obsługi ePUAP, e-Doręczeń,
• znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów kancelaryjnych- EZD,
• znajomość przepisów KPA,
• umiejętność redagowania tekstów

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• 2 lata pracy w administracji,
• analityczne i logiczne myślenie,
• umiejętność nawiązywania kontaktów,
• komunikatywność,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod (adresem e-mail: / nr telefonu:).

oraz pod  nr telefonu: 775495230, 775495396

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 19 marca 2025 roku w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

 

Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

45 – 310 Opole ul. Ozimska 72A

Wydział Spraw Pracowniczych,

z dopiskiem: oferta pracy Opole/25/03

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.

 

Informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia ma wdrożoną „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. 
Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia.
Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: Sygnaliści / Biuletyn Informacji Publicznej / Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) – finansujemy zdrowie Polaków