O NFZ

Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że nabór (Szczecin/24/25) na stanowisko Młodszego specjalisty/ Specjalisty w Samodzielnym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym został zakończony z powodu niewyłonienia kandydata.  

GŁÓWNE ZADANIA:

1. Współudział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych:

• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Oddział w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych,
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych,
• przygotowanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Oddziału, specyfikacji warunków zamówienia,
• przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu działania komórki właściwej ds. administracyjnych,
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach,
• prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestru wniosków o udzielnie zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestru umów,
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielanie zamówień publicznych, w tym realizacja raportu z realizacji zamówień,
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Oddziale,
• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych,
• przygotowywanie zapytań ofertowych,
• prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej postępowań, w tym rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień i przesyłanie go do Urzędu Zamówień Publicznych,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych.

2. Sporządzanie analiz, cyklicznych raportów, sprawozdań i harmonogramów realizacji zadań administracyjnych.

3. Nadzór nad realizacją umów z zakresu działania komórki właściwej ds. administracyjnych.

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe preferowane kierunki prawo lub administracja

- minimum rok doświadczenia zawodowego dla stanowiska młodszego specjalisty
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego dla stanowiska specjalisty

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w pracy w zamówieniach publicznych, co do których istniał obowiązek stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
• mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze administracji
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem, potwierdzone stosownym dokumentem (zaświadczenie, certyfikat)
• wiedza z zakresu zamówień publicznych, w tym praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych funkcjonującym w Polsce
• znajomość przepisów z archiwizacji i zarządzania obiegiem dokumentów
• umiejętność poprawnego redagowania pism
• umiejętność pracy w zespole
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność myślenia analitycznego i kreatywność
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie
• wysokie zdolności organizacyjne
• zaangażowanie, obowiązkowość i rzetelność
• dyspozycyjność i punktualność
• obowiązkowość
• komunikatywność i uprzejmość

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• oświadczenie kandydata o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: .

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 19 grudnia 2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Szczecinie (Kancelaria Ogólna (Punkt podawczy) czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki NFZ
ul. Arkońska 45
71-470 Szczecin

z dopiskiem: oferta pracy Szczecin/24/25

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.

Informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia ma wdrożoną „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.  

Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci