O NFZ

GŁÓWNE ZADANIA:

Nadzór nad:

• realizacją umów najmu na potrzeby pozostałych lokalizacji Oddziału w ramach administrowania siedzibą Zachodniopomorskiego OW NFZ
• gospodarowaniem mieniem Oddziału oraz prowadzeniem ewidencji i dokumentacji składników majątkowych
• zapewnieniem utrzymania czystości oraz ochrony obiektów i pomieszczeń Oddziału, w tym pomieszczeń najmowanych
• zapewnieniem zaopatrzenia w materiały biurowe
• gospodarką pieczęciami w Oddziale
• gospodarką transportową w Oddziale, w szczególności zatwierdzanie zgłoszeń zapotrzebowania na samochód służbowy
• przygotowywaniem upoważnień do korzystania z samochodów służbowych i prowadzeniem ewidencji wydanych upoważnień
• konserwacją i naprawami urządzeń/sprzętu biurowego
• opracowywaniem projektów planów inwestycyjnych i planów wydatków administracyjnych Oddziału
• prowadzeniem archiwum zakładowego
• obsługą sekretarsko-biurową Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych
• terminową sprawozdawczością

Wykonywanie zadań związanych z:

• realizacją zamówień publicznych w Oddziale
• przygotowywaniem projektów umów dostaw, usług, robót budowlanych i innych umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego jako komórki merytorycznej
• kontrolą merytoryczną faktur w zakresie wydatków administrowanych przez Wydział

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe
• minimum 6-letnie doświadczenie zawodowe
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność poprawnego czytania i interpretowania przepisów z zakresu:
  - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy
  - Prawo budowlane i aktów wykonawczych do ustawy
  - ustawy o finansach publicznych
  - ustawy o ochronie danych osobowych
• wymagana umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność zarządzania zespołem
• umiejętność podejmowania decyzji, współpracy i rozwiązywania problemów
• konsekwencja, samodzielnośćw działaniu i odpowiedzialność
• otwartość na zmiany
• dokładność i dbałość o szczegóły

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• oświadczenie kandydata o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: .

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 3 lutego 2025 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Szczecinie (Kancelaria Ogólna (Punkt podawczy) czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki NFZ
ul. Arkońska 45
71-470 Szczecin

z dopiskiem: oferta pracy Szczecin/25/1

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.

Informujemy, że Narodowy Fundusz Zdrowia ma wdrożoną „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych” zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.  

Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci.